Stand: 22. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie CAI-PAN personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet.
1. Verantwortlicher und Kontakt
CAI-PAN GmbH & Co. KG
Wacholderweg 27
92256 Hahnbach, Deutschland
E-Mail: info@cai-pan.com
Telefon: +49 9664 5729022
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter datenschutz@cai-pan.com.
2. Hosting und E-Mail
Unsere Website und E-Mail-Dienste werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag vom 9. Juni 2018. Er verarbeitet Daten nach unseren Weisungen im Rahmen dieses Vertrags. Die vertraglichen technischen und organisatorischen Maßnahmen sehen eine Datenspeicherung in Deutschland vor.
3. Websiteaufruf und Serverstatistiken
Beim Aufruf einer Seite werden technische Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben. Zugriffsprotokolle können die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, die verweisende Seite, Browser und Betriebssystem, Antwortstatus, übertragene Datenmenge und eine IP-Adresse enthalten. In unserer Hosting-Konfiguration werden IP-Adressen vor der Protokollierung gekürzt, beispielsweise von 11.22.33.44 auf 11.22.0.0.
Die eingestellte Aufbewahrungsdauer der Logfiles beträgt 190 Tage. Serverseitige Zugriffsstatistiken sind aktiviert. Wir verwenden Zugriffsdaten zur Überwachung des Websitebetriebs, zur Untersuchung von Fehlern und Missbrauch und zur Auswertung der Websitenutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO unter Berücksichtigung der erforderlichen Interessenabwägung. Unsere Interessen liegen im zuverlässigen und sicheren Betrieb sowie in der Verbesserung der Website. Diese serverseitigen Statistiken sind von Google Analytics zu unterscheiden.
4. Kontaktformular und Anfragen
Das Kontaktformular fragt Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Land, Art der Anfrage und Nachricht ab. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und der anschließenden Korrespondenz. Formulareingaben werden per E-Mail an info@cai-pan.com versendet. Als Formularaktion ist der E-Mail-Versand eingerichtet; eine zusätzliche Aktion zur Speicherung von Formulareinträgen ist nicht konfiguriert. Zugriff erhalten die mit Ihrer Anfrage befassten Mitarbeiter sowie der Hosting- und E-Mail-Anbieter im Rahmen seiner Leistungen.
Betrifft die Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen, einschließlich der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Geschäftspartnern, bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Mit einem Stern gekennzeichnete Felder sind für das Absenden des Formulars erforderlich. Ohne ausreichende Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Anliegen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren.
5. Speicherdauer von Anfragen
Daten zu einfachen Anfragen löschen wir sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine laufende Geschäftsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordert. Handels- und Geschäftsbriefe werden grundsätzlich sechs Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem sie empfangen oder abgesendet wurden. Für andere Unterlagen können abweichende gesetzliche Fristen gelten. Ausschließlich zur Erfüllung solcher Pflichten aufbewahrte Daten werden nur für diese Zwecke verwendet.
6. Cookies und Einwilligung
Cookies und ähnliche Technologien speichern Informationen auf Ihrem Endgerät oder greifen auf dort gespeicherte Informationen zu. Sind sie unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, kann ihre Verwendung nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sein. Andere Speicherungen oder Zugriffe erfordern grundsätzlich Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine passende Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wir verwenden Complianz, um Ihre Auswahl zu Cookies und einwilligungspflichtigen Diensten zu verwalten. Sie können optionale Dienste im Banner ablehnen, akzeptieren oder Ihre Auswahl über „Privacy / Datenschutz“ erneut öffnen und ändern. Technisch erforderliche Funktionen bleiben aktiv. Einzelheiten zu den erfassten Cookies, ihren Zwecken und Ihrer Auswahl finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Die Einwilligungsverwaltung speichert Ihre Auswahl, damit diese bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird.
7. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter datenschutz@cai-pan.com. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.
8. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die Funktionen der Website oder die maßgeblichen Anforderungen ändern.